Si estás empezando a Organizar tu Boda, y además tienes trabajo a tiempo completo,pensarás que necesitas alguien que te ayudé.
Cuando comienzas la búsqueda de un Wedding Planner ves que hay diferentes nombres y posiblemente no entiendas en que se diferencian.
A continuación te explico en qué consiste el trabajo y las diferencias entre cada uno de estos profesionales:
– Wedding Planner
Te ayudarán con toda la logística, negociación y revisión de contratos con los proveedores además de ejecutar y Coordinarlo el Día de la Boda.Alguno Wedding Planner también incluyen el Servicio de Designer que es diseñar la decoración de la Boda.Antes de contratarlo pregunta si van incluido este Servicio, si no deberás contratar otro aparte.
- Labores que realizan:
- Trabajan de 80 a 250 horas
- Os Ayudará a crear un presupuesto por partidas y lo mantendrá
- Buscará proveedores,negociará y revisará contratos de los mismos por ti
- Visitará las Fincas y hará la degustación del menú
- Creará timing de Organización de la Boda
- Creará una lluvia de ideas para el estilo y coordinación del diseño de la Boda ( a través de un Moodboard)
- Reservará y coordinará Alojamiento y transporte para invitados
- Coordinará el ensayo de la Ceremonia
- Será la persona al mando y los ojos de todo lo que ocurra durante la Boda, que se ajusté al horario creado,que todo fluya y si hay un problema resolverlo rápidamente
- Contrata un Wedding Planner si:
- .Tienes presupuesto
- No tienes tiempo para Organizar tu Boda por tu trabajo
- Quieres disfrutar de tu Boda sin estrés
- Si no tienes ni idea de por dónde empezar a Organizar y ejecutar tu Boda
- Si vas a celebrar tu Boda en un lugar inusual que no sea un Hotel, Finca,Salón de Bodas…
- Si vas a celebrar una Destination Wedding o Boda Destino en otra ciudad que no sea dónde vives.
– Wedding Designer
Este profesional sólo se encarga de la Diseñar la Boda y la Decoración, no se encargará de la búsqueda de proveedores, ni negociaciones ni revisiones de contratos.Su Función es crear una atmósfera y estilo a la decoración,que transforma totalmente un espacio.
- Labores que realizan:
- Trabajan unas 40 horas
- Crean el Diseño y estilo de la Boda guiado por una paleta de colores
- Coordinará el presupuesto y el trabajo del Florista, mobiliario, iluminación, papelería
- Hará una visita técnica al lugar de la Celebración para crear el plano de la Decoración y encontrar posibles problemas
- Se encargará del montaje y desmontaje de todo el material y Decoración.
- Contrata un Wedding Designer si:
- La Decoración y el estilo de la Boda es lo más importante para ti.
- Si eres buena en la Organización, pero no tanto en la creatividad y ejecución para una Decoración
- Quieres una Decoración temática o específica en la que necesitas ayuda
– Coordinador de Bodas
Su función es Coordinar el Día de la Boda, con o cuál su trabajo comenzará un mes antes de la Boda, poniéndose en contacto con los otros proveedores para crear el Timing del Día B, revisará que estén los pagos realizados,y se encargará de todo vaya según el planning del Día B.
- Labores que realizan:
- Trabajan unas 25 horas totales
- Contratarle unas 4-8 semanas antes de la Boda, y explicarle cuál es tu planning de Boda.
- Revisará que los contratos y pagos de los proveedores estén realizados para la Boda.
- Creará timing y repasará junto con los otros proveedores.
- Coordinará el ensayo de la Ceremonia
- Hará una visita al Lugar de Ceremonia y Celebración antes del Día B
- Será el responsable de Coordinar y de que todo fluya el día de la Boda
- Contrata un Coordinador de Bodas si:
- Has Organizado y planificado tu Boda, y quieres disfrutar sin estrés de tu Día.
- No tienes presupuesto para contratar un Wedding Planner desde el principio
- Quieres tener todo organizado y bajo control con una persona encargada al frente de todo.
Tips a la hora de contratarles
- Contratales con tiempo : cuando empieces a Organizar tu Boda tendrás claro que profesional necesitas de acuerdo también a tu presupuesto.Estos profesionales sueles tener las fechas bloqueadas con antelación, si te gusta el trabajo especifico de alguno reserva la fecha con ellos cuanto antes.
- Estás profesiones no están Certificada oficialmente, así que intenta averiguar que son profesionales que están dados de alta en autónomos y además poseen un seguro de Responsabilidad Civil. Es muy importante que te asegures de esto con todos los proveedores, por si pasa cualquier cosa.
- Si no contratas ningún profesional,estarás a cargo de todas las tareas.Igual piensas que no necesitas a nadie que se haga cargo de las tareas el Día de la Boda, o porque no tienes presupuesto, pero tienes que tener claro que los proveedores que has contratado no pueden realizar más tareas.
Es decir, el catering pueden colocarte algunos carteles sobre las mesas o alguna otra cosa, pero no puedes pedirles que te coloquen la decoración, ni al DJ, ni decirle al fotógrafo que coloque los regalos de los invitados, porque no son sus funciones.
Y si dejas esas funciones a un familiar o amigo, podrán ayudarte con el teléfono o con los horarios, pero no son profesionales y si hay algún problema o decisión que tomar, lo harán lo mejor que puedan,pero no son profesionales para solventarlo.
Si necesitas ayuda para Organizar tu Boda, no dudes en contactar conmigo a través del email.
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